Vedtatt 04.06.2010.

§1

DELTAKENDE KOMMUNER

Tromsø-områdets Regionråd er et samarbeidsorgan mellom Balsfjord, Karlsøy og Tromsø kommune. Regionrådet består av 9 medlemmer med 3 representanter fra hver av de samarbeidende kommunene. Ordfører og varaordfører skal være medlemmer. De øvrige medlemmene samt tre varamedlemmer velges av og blant de enkelte kommunestyrer. Varamedlemmene oppnevnes i rekkefølge for de tre medlemmene i sin kommune.

Regionrådet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder for 2 år om gangen.

§2

FORMÅL

Tromsø-områdets Regionråd skal arbeide med saker av felles interesse for kommunene og fremme regionens interesser utad.

Hovedmålsetting:

Regionrådet skal fungere som et samlende organ, og jobbe aktivt for gode rammebetingelser for utvikling av Balsfjord, Karlsøy og Tromsø kommune. Regionrådet har hovedansvaret for å ivareta kommunenes engasjement på det regionale plan, og sørge for en samordnet og effektiv ledelse av denne for å nå de mål som regionrådet fastsetter, bl.a. ved å

• Utvikle samarbeidsforetak som egne resultatområder der dette er naturlig.
• Fortløpende vurdere organisering, beslutningsstruktur og ansvarsfordeling mellom ulike regionale virksomheter.
• Gjennomføre Strategisk næringsplan for Tromsø-regionen.
• Utvikle samarbeid innenfor ansvarsområder der dette kan virke til bedre og mer effektivdrift av offentlig service, for eksempel landbruk, fiskeri, skogsforvaltning, turisme, friluftsliv, mv.
• Forsterke det regionale samarbeid i samferdselssaker.
• Samarbeide om helse- og omsorgstiltak
• Utvikle faglig og pedagogisk samarbeid mellom skolene.
• Etablere felles ungdomstiltak gjennom ungdomshusene Tvibit, Bula og Credo
• Samordne satsing på kultur og kulturutvikling.

§ 3

REGLEMENT

Regionrådet skal ha møter 2 ganger hvert halvår og ellers når lederen bestemmer det, eller minst en av de deltakende kommuner, arbeidsutvalget eller minst 1/3 av regionrådets medlemmer krever det.

Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. Hver representant har 1 stemme. Ved stemmelikhet gjør ordstyrerens stemme utslaget. Ved voteringer må et flertall av regionrådets 9 medlemmer være tilstede før regionrådet er beslutningsdyktig. I tillegg må alle kommunene som berøres av vedtaket være representert.

Dersom ikke regionrådet er beslutningsdyktig, innkalles det snarest til møte med 14 dagers varsel. Innkallingen skal redegjøre for utfallet av første møte.

Ellers gjelder vanlige kommunale valg- og stemmeregler innen regionrådets virksomhet. Regler om habilitet følger av bestemmelsene i Forvaltningslovens kap. II. Kommunelovens § 40 nr. 3 gjelder tilsvarende.

Dersom samtlige representanter fra en kommune er uenig i forslag til vedtak, får disse mulighet til å fremme saken for eget kommunestyre.

Administrasjonssjefene i de deltakende kommuner innkalles til regionrådsmøtene med møte- og talerett. Lederen kan også innkalle andre til møter i regionrådet og arbeidsutvalget.

Regionrådets vedtak skal oversendes de enkelte kommuner slik at disse kan holdes løpende orientert om regionrådets virksomhet.

§ 4

ARBEIDSUTVALG

De tre ordførerne utgjør regionrådets arbeidsutvalg. Varaordførerne skal være ordførernes vararepresentanter til arbeidsutvalget. Leder av regionrådet er også leder for arbeidsutvalget.

Arbeidsutvalget har ansettelsesmyndighet og er forhandlingspart ved lønnsforhandlinger.
Arbeidsutvalget kan uttale seg og fatte vedtak etter fullmakt fra Regionrådet.

Referat fra arbeidsutvalget legges fram for regionrådet.

§ 5

SEKRETARIAT

Sekretariatet består av daglig leder. Daglig leder skal samarbeide nært med regionrådets leder/arbeidsutvalget/rådmennene i medlemskommunene. Daglig leder skal sørge for at regionrådets formål nedfelt i §2 i disse vedtektene blir virkeliggjort. Daglig leder skal rapportere til arbeidsutvalget.

Sekretariatet skal i tillegg ivareta alle administrative og faglige oppgaver for regionrådet og arbeidsutvalget:

• iverksette vedtak
• føre møteprotokoll/referat fra styremøter og andre viktige møter
• sørge for at innkalling og sakspapirer blir fordelt i henhold til gjeldende reglement/vedtak
• sørge for regnskap og revisjon for regionrådets virksomhet
• framskaffe den informasjon som regionrådet/arbeidsutvalget ber om
• drive system for styring og planlegging av regionrådets virksomhet, blant annet å utarbeide årsmelding, budsjett og planer m.v.

§ 6

ØKONOMI

Kostnadene ved drift av regionrådet finansieres ved tilskudd fra kommunene fordelt etter vedtatt fordelingsnøkkel.
Større enkeltprosjekter finansieres særskilt.
Budsjett for kommende år skal behandles innen 1. oktober.
Regionrådet har rett til å oppta lån på inntil 1. mill. kr under forutsetning av kommunal garanti fra kommunene i regionrådet.

Hver kommune dekker møte og reiseutgifter for sine representanter.

§ 7

ÅRSMØTE

Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Følgende saker skal behandles;

• årsmelding og regnskap
• handlingsprogram
• valg av revisor
• vedtekter
• større og prinsipielle saker

§ 8

UTVIDELSE/UTTREDEN

Regionrådet kan med 2/3 flertall vedta opptak av nye samarbeidsparter. Slike vedtak må godkjennes av kommunestyrene i alle kommunene i regionrådet.

Den enkelte kommune kan si opp sitt deltakerforhold i Tromsø-områdets Regionråd med ett års skriftlig varsel, med uttreden fra det nærmeste påfølgende årsskifte. Utløsningssummen fastsettes til kommunens forholdsmessige andel, men ikke til mer enn verdien av de midler vedkommende kommune har skutt inn, jfr. kommunelovens § 27 nr. 3.

Endring av disse vedtektene som gjelder angivelse av deltakere, formål, plassering av sekretariat, sammensetning av arbeidsutvalg og antall medlemmer i regionrådet skal vedtas av alle kommunestyrene.

Andre endringer i vedtektene krever 2/3 flertall i regionrådet.

§ 9

OPPLØSNING
Oppløsning av Regionrådet kan bare skje dersom samtlige kommunestyrer har fattet prinsippvedtak om dette. Hver av de deltakende kommuner skal ved oppløsningen av Regionrådet være ansvarlig for sin del av forpliktelsene.

Vedtatt, Hansnes 04.06.2010.